L’assurance qualité fait partie intégrante de toute entreprise où des normes et réglementations strictes doivent être respectées.

Vous avez des certifications?
Vous perdez du temps en gestion et demandes de documentation? Découvrez AQF...

AQF est votre assistant qualité!
Confiez-lui votre gestion et demande documentaire et concentrez-vous sur votre domaine : LA QUALITÉ!

AQF, c’est quoi?

AQF est le système qualité GED (Gestions électroniques des documents) développé exclusivement pour les professionnels du contrôle qualité. AQF est un système qualité complet, vous permettant d’éliminer les procédures papier et de vous appuyer à travers les différentes étapes de votre travail :

Contrôle qualité

Contrôle interne et fournisseur / Audits

  • Gestion des formulaires de points de contrôle
  • Alerte courriel à la réception des audits
  • Avertissement en cas d’audits échoués, ou non-effectués
  • Suivi de formation
  • Analyse et rapports

Procédures qualité

  • Publication des procédures
  • Gestion des versions de procédures
  • Gestion des procédures textes, images, vocales et vidéos

Non-conformités

  • Actions préventives et correctives
  • Attribution du suivi des non-conformités à des employés / fournisseurs
  • Suivi et rappel des non-conformités non résolues
  • Surveillance des échéances de corrections

Gestion documentaire

  • Automatisation de la demande de documentation
  • Réception de la documentation en temps réel
  • Classement automatisé (selon compagnie, matière première, numéro de lot, etc.)
  • Suivi de la révision et expiration de vos documents
  • Surveillance des documents manquants
  • Moteur de recherche pour trouver la documentation liée à un numéro de lot, produit, compagnie ou autre
  • Création de versions de formulaire
  • Uniformisation des nomenclatures de documentation

Pourquoi AQF dans votre entreprise?

Le constat

La plupart des entreprises pensent pouvoir gérer leurs documentations liées aux certifications via des formulaires papier ou Excel et Word. Mais à la longue, les documents s’entassent, se perdent et cela devient difficile à gérer.

Ce qui en résulte :

  • La révision de votre documentation n’est pas effectuée à temps
  • Les documents expirent sans qu’il y ait d’action effectuée
  • Les résultats de vos contrôles internes s’accumulent, et leur analyse est difficile à faire
  • La documentation est fastidieuse à retrouver lors d’un audit

La solution

Instaurer dès le départ AQF dans votre entreprise, vous permettra de gérer simplement et de façon optimale les différents aspects du contrôle qualité.

AQF permettra d’éliminer des coûts superflus dus à une perte de temps en gestion documentaire, en évitant les oublis et en minimisant le risque d’erreurs et de malfaçons, ce qui représente un coût énorme lorsque les entreprises doivent retirer ses produits du cycle de vente.

En allégeant le processus qualité, AQF permettra de simplifier l’obtention et le maintien des certifications et normes de votre entreprise.

Audits : Le rôle d’AQF face aux acteurs de votre production

AQF vous permet une gestion et un partage de la documentation, procédures et audits en quelques clics. Les données de vos contrôles internes et externes vous sont transmises en temps réel pour une réactivité optimale !

À l'interne

  • Rendre accessibles vos formulaires de contrôle et vos procédures
  • Gestion des versions de procédure
  • Réalisation des contrôles quotidiens sur tablette tactile, portable
  • Évaluation de vos employés (procédures, formations)
  • Levée des non-conformités lors des contrôles

À l'externe (fournisseurs / producteurs)

  • Évaluation des fournisseurs en détectant les risques
  • Imposition de délai de remise de documentation
  • Classification de vos fournisseurs selon le degré de risque
  • Envoi automatique des demandes de documentation lors d’expiration de validité de ceux-ci

Vos certifications

L’assurance qualité est la base de votre image de marque, mais elle vous garantit aussi une économie des coûts pouvant être engendrés par une productivité défectueuse (arrêt de la production, rappel des produits, etc.)

La concurrence augmente considérablement dans le marché actuel, et de ce fait, vous oblige à offrir une qualité de produit irréprochable pour demeurer compétitif et augmenter votre cercle de distribution.

Les certifications sont une excellente solution pour garantir à vos distributeurs et clients finaux, vos bonnes pratiques des procédures de sécurité sanitaire. Mais cet objectif qualité vous demande un suivi strict, constant et peut mobiliser beaucoup d’énergie.

Quelles que soient vos certifications, AQF répond aux normes les plus sévères et s’adapte à votre secteur d’activité!

Les étapes d'un audit avec AQF

AQF vous sert à auditer vos ressources en interne ainsi que vos fournisseurs, par le biais de questionnaires ligne.

Chez BGR Informatique, nous avons constaté que la plupart des entreprises réalisaient des audits, mais le plus souvent, par le biais d’échanges de questionnaires papier ou via des formulaires Excel. La documentation et le traitement des données devenaient trop importants, impossibles à classer, difficilement exploitables et des informations se perdaient.

Aujourd’hui, avec AQF, chaque information reçue d'un employé ou d’un fournisseur est automatiquement analysée, exploitée et archivée.

Les modules

Nous offrons un service modulaire, pour permettre à toutes les entreprises d’obtenir un produit adapté en évitant les coûts superflus. Seul le module principal est obligatoire à l’installation des modules complémentaires.


Système qualité AQF - Module Principal

MODULE Principal

Vous permet de créer, gérer et partager vos contrôles à l’interne, vos audits fournisseurs, vos procédures et documents. Vous gérez également les demandes et rappels de documentation (ex.: lettre de garantie). Le tableau de bord vous permet d’effectuer un suivi constant de vos contrôles et audits en cours, avec la possibilité de télécharger des rapports d’analyse.

Le module principal interroge, organise, classe et archive votre documentation.


Système qualité AQF - Module Notification avancée

MODULE Notification avancée

Ce module va vous permettre d’automatiser la demande de documentation, afin d’éviter les oublis. Il vous avertira en cas de contrôle interne ou d’audit non-effectué. Le module de notifications avancées identifie vos documents non reçus, les échéances de révisions de formulaire, les expirations de vos documents, ainsi que les dates butoirs de non-conformités et actions correctives.


Système qualité AQF - Module Gestion des accès

MODULE Gestion des accès

Le module de gestion des accès vous permet, quant à lui, de simplifier vos démarches entre utilisateurs. C’est-à-dire, que vous aurez la possibilité d’affecter des droits spécifiques pour certains utilisateurs, de façon à contrôler les informations sortantes.

Ce module est particulièrement utile dans le cas de travail en groupe ou de manipulation de données confidentielles.


Système qualité AQF - Module Non-conformité

MODULE Non-conformité

Le module de non-conformité vous permet d’enregistrer les différentes lacunes suite à un audit fournisseur, contrôle employé, etc. Ce module va permettre également de relever les malfaçons d’un produit, emballage, entrepôt, etc., et d’en effectuer le suivi. Il permet également d’assigner à différents intervenants, les actions préventives et correctives en vue de régler les problèmes ainsi qu’une date d’échéance.

En bref, un véritable plan d’action pour maintenir une vision claire du niveau de votre audité.


Système qualité AQF - Module Mobile

MODULE Mobile

Il permet à vos auditeurs en interne, de se déplacer dans vos usines et sur les points de contrôles dépourvus de connexion WiFi, et compléter les différents contrôles. L’application mobile étant spécialement conçue pour les tablettes Windows, son utilisation est intuitive, et peut donc être disponible pour tout le personnel (le module de gestion des droits et accès est obligatoire). Les employés ou auditeurs pourront également lever une non-conformité sur un produit, un équipement ou autre, et y associer des photos et/ou vidéos. Le module mobile permet désormais d’utiliser la signature électronique pour identification.


Notre module AQF n’est pas seulement complémentaire à ses propres modules, mais également à vos logiciels et/ou ERP déjà en place dans votre entreprise. L’implantation du système est effectuée à distance par nos services, pour éviter tout dérangement.


Obtenez AQF de 2 types de façon

Version serveur local

  • AQF vous appartient
  • Vous êtes détenteur de vos données
  • Installation en 3 jours maximum

Version Cloud

  • Location du logiciel
  • Paiements mensuels
  • Engagement pour une période minimale de 6 mois

Témoignage

«BGR Informatique a complètement changé notre gestion du contrôle de la qualité.

Grâce à leur solution d’audit fournisseur à distance, la transparence n’est plus un souci pour nous.»

AgromexAllan CandyBSANorref

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